Over ons 😃

“New beginnings start here!”

Sinds onze start in 2012 hebben we één missie: organisaties helpen om nieuwe collega’s een onvergetelijke start te geven. Met ons interactieve onboardingplatform ondersteunen we inmiddels meer dan 400 klanten en 430.000+ gebruikers. We bouwen aan onboardingervaringen die persoonlijk, digitaal en verrassend goed zijn.

En daar horen natuurlijk ook events bij die onze community verbinden, inspireren en activeren — van intieme klantmomenten tot ons flagship event Onboard Amsterdam, het grootste onboarding evenement voor HR-professionals in Europa! 

Over de functie 🧐

We zoeken een Medior Interim Event Manager die niet alleen kan organiseren, maar vooral kan bouwen. Iemand die verantwoordelijk is voor het complete eventproces: van strategie tot uitvoering, van creatief concept tot ijzersterke follow-up. Je bent beschikbaar voor 6 maanden, 2 dagen per week (met opschaling naar 3 dagen rondom grote events).

Jij weet hoe je hybride events - zowel online als offline - tot leven brengt. Je hebt ervaring met field marketing en eventmanagement binnen de SaaS, en snapt hoe je events inzet voor awareness, engagement, leadgeneratie én klantgeluk. Daarnaast ben je sterk in eventstrategie, projectmanagement, budgetbeheer én het end-to-end managen van (hybride) events.

Oh, en je krijgt meteen een grote liefde onder je hoede: Onboard Amsterdam! 💛

Wat je gaat doen 🧐

• Je ontwikkelt een heldere eventstrategie die aansluit op onze marketing- en klantdoelstellingen
  

• Je spot nieuwe kansen voor events, spreekt met klanten om hun behoeften scherp te krijgen, en zet deze om in concrete plannen
  

• Je creëert en organiseert hybride events (online, offline, podcasts, webinars, you name it)
  

• Je bent verantwoordelijk voor het hele traject: van concept, planning, promotie, en logistiek tot communicatie, opvolgingsstrategie, branding en productie
  

• Je werkt nauw samen met Marketing, Sales en Customer Success om events vlekkeloos te laten landen
  

• Je bent eindverantwoordelijk voor het projectmanagement en bewaakt het budget en de planning
  

• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering: je staat tussen het publiek, niet alleen op het draaiboek😉
  

• Je zorgt voor rapportage en learnings zodat elk event beter wordt dan het vorige
  

De verdeling van de werkzaamheden 🧐

• 30% stakeholder management – intern sparren en input verzamelen

• 30% project management – klantbehoeften vertalen naar concrete concepten

• 25% uitvoerend werk – denk aan locaties regelen, catering coördineren, materialen organiseren, webinars hosten

• 10% follow-up en evaluatie – feedback verzamelen, leads opvolgen, learnings documenteren

• 5% overige werkzaamheden, zoals kerstkaarten & goodies regelen
  
  Je combineert stakeholder management, project management en uitvoerend werk, waarbij de focus richting Onboard Amsterdam steeds meer naar hands-on uitvoering verschuift.

Onze perfecte match 💗

• Ervaring als Event Manager in een SaaS omgeving

• Je bent zelfstandig, ervaren en energiek, echt een medior dat het verschil maakt

• Ervaring in de combinatie Event Manager en Fieldmarketeer

• Creatief met een scherp budget

• Meerdere online en onsite events van A tot Z neergezet

• Je kunt moeiteloos schakelen tussen strategie en praktische uitvoering

• Je bent creatief, energiek, super georganiseerd en een natuurlijke projectleider

• Sterke communicatie in Nederlands én Engels

• Snel schakelen is helemaal jouw ding, korte lijnen en een vleugje chaos (het goede soort😉)

• Je voelt je thuis in een scale-up: vrijheid, verantwoordelijkheid, veel ownership
  

Dit krijg jij  🎉

• Een opdracht van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging

• Flexibiliteit: 2 dagen per week, tijdelijk opschaalbaar naar 3 dagen rondom events

• Een energiek team dat graag met je spart, meedenkt en meebeweegt

• Een informele cultuur waar ideeën serieus worden genomen — én waar we graag lachen

• Een heel fijn kantoor in Amsterdam Noord

Meer dan 400 bedrijven vertrouwden erop dat wij hun medewerkers zouden motiveren.